E-reporting btw in 2028: het Belgische wetsontwerp ligt in de Kamer
Het wetsontwerp DOC 56 1846/001, op 27 oktober 2026 in de Kamer ingediend, vervangt vanaf 1 januari 2028 de jaarlijkse klantenlisting door een elektronische rapportering van gestructureerde facturen via Peppol. De periodieke btw-aangifte blijft. De tekst moet nog worden gestemd en bij koninklijk besluit uitgewerkt.
Bijgewerkt op
Het wetsontwerp dat de jaarlijkse klantenlisting vanaf 2028 vervangt door een elektronische rapportering van facturen ligt in de Kamer. Wat verandert, voor wie, en wat een onderneming nu al kan voorbereiden.
Wat is ingediend
De federale regering heeft in de Kamer het wetsontwerp ingediend « tot wijziging van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde wat de invoering van de verplichting tot elektronische rapportering en de opheffing van de verplichting tot indiening van de jaarlijkse lijst van belastingplichtige afnemers betreft ». Het parlementaire stuk draagt het nummer DOC 56 1846/001 en de datum 27 oktober 2026: Kamer, wetsontwerp DOC 56 1846/001, 27 oktober 2026
De gespecialiseerde site vatcalc.com vatte het op 30 oktober 2026 samen: vatcalc.com, 30 oktober 2026 De tekst vervangt artikel 53quinquies van het btw-wetboek. Voor de betrokken belastingplichtigen verdwijnt de jaarlijkse klantenlisting en komt er een elektronische rapportering per factuur.
Het is een wetsontwerp. De Kamer moet het nog bespreken en goedkeuren, en verschillende regels worden daarna bij koninklijk besluit vastgelegd.
Wat verandert vanaf 2028
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen. Het ontwerp voegt een stap toe: vanaf 1 januari 2028 gaan gegevens van die facturen ook bijna in realtime naar de fiscus.
Volgens vatcalc is de rapportering meestal dubbel: de leverancier die de factuur uitreikt en de Belgische klant die ze ontvangt, rapporteren allebei, zodat de administratie beide kanten kan vergelijken. De precieze termijnen volgen bij besluit, maar het ontwerp beperkt ze tot maximaal vijf kalenderdagen. De gegevens gaan via het Peppol-netwerk, zonder aparte toepassing of API van de FOD Financiën.
Alleen gegevens die al op de gestructureerde e-factuur moeten staan, mogen worden gevraagd. Nog volgens vatcalc is een verschil tussen de rapportering van leverancier en klant op zich geen onregelmatigheid: tijdsverschillen, betwistingen en correcties worden erkend, maar grote of aanhoudende verschillen kunnen tot een controle leiden.
De periodieke btw-aangifte blijft: de tekst van de Kamer zegt dat de elektronische rapportering niet alle handelingen dekt die nodig zijn om ze te berekenen.
De kalender in het kort. 2026: gestructureerde e-factuur B2B. 2028: elektronische rapportering aan de fiscus. 2030: Europese digitale rapportering (ViDA).
Voor wie
De rapportering geldt voor in België gevestigde belastingplichtigen die gestructureerde e-facturen uitreiken of ontvangen. Volgens vatcalc valt een buitenlandse onderneming die in België alleen voor btw is geïdentificeerd er in 2028 meestal niet onder: ze blijft de jaarlijkse listing indienen tijdens een overgangsperiode tot 30 juni 2030, of kiest zelf voor elektronische rapportering.
Een in België gevestigde leverancier die verkoopt aan een niet-gevestigde klant met een Belgisch btw-nummer, rapporteert die handeling wel, ook zonder verplichting om een gestructureerde factuur uit te reiken.
De kalender sluit aan bij het Europese ViDA-pakket (« btw in het digitale tijdperk »): vanaf 1 juli 2030 komt er een Europese elektronische rapportering van intracommunautaire handelingen. België ontwerpt zijn systeem van 2028 zo dat er dan zo weinig mogelijk moet veranderen.
Wat een onderneming die op overheidsopdrachten inschrijft kan voorbereiden
Een onderneming die voor publieke kopers werkt, factureert al elektronisch en kent Peppol vaak al. De rapportering van 2028 raakt ook haar facturen tussen ondernemingen: onderaannemers, leveranciers, partners in een tijdelijke handelsvereniging.
- Aan de leverancier van de facturatiesoftware of het Peppol-toegangspunt vragen hoe en vanaf wanneer de rapportering wordt ondersteund.
- De btw-nummers en gegevens van klanten en leveranciers nakijken: een fout nummer zorgt voor een verschil tussen beide rapporteringen. Het btw-nummer is ook de sleutel om een onderneming aan aankondigingen te koppelen: Btw-nummer en aankondigingen De controletool: Btw-tool
- Afspreken wie, in de onderneming of bij de boekhouder, gemelde verschillen opvolgt en een factuur binnen de termijn corrigeert.
- De stemming in de Kamer volgen, en het koninklijk besluit dat de termijnen en de precieze gegevens vastlegt.
Wat AOEX doet en niet doet
AOEX leest TED-aankondigingen en publieke e-Procurement-aankondigingen en helpt een antwoord voorbereiden op basis van de gepubliceerde stukken: Offertekit AOEX verstuurt geen facturen, doet geen btw-rapportering en geeft geen fiscaal advies. De tekst die telt, is de wet, eens gestemd, en haar uitvoeringsbesluiten.
Bronnen
Kamer van volksvertegenwoordigers, wetsontwerp DOC 56 1846/001 van 27 oktober 2026: Kamer, wetsontwerp DOC 56 1846/001, 27 oktober 2026
vatcalc.com, « Belgium submits 2028 VAT e-reporting Bill to Parliament », Jacinta Caragher, 30 oktober 2026: vatcalc.com, 30 oktober 2026
Deze nota beschrijft openbare documenten en de werking van AOEX. Het is geen juridisch advies.
Uitgegeven door aoex.
