Software voor opvolging medische dossiers

Referentie PPP1J2-306/6115/2026/019/H-SME · bosa-1309e76c-0026-41bf-b915-b801536345db

Wie koopt

HR Rail N.V.

Plaats

Onbekend

De uiterste datum

2026-11-10 10:30

Gepubliceerde waarde

Onbekend

CPV

Onbekend

Voor de werking van de dienst H.SME – Social & Medical heeft HR Rail nood aan software om de elektronische medische en sociale dossiers op te volgen van de werknemers van de verschillende entiteiten, te weten NMBS, Infrabel en HR-Rail. De software dient te functioneren voor onderstaande doeleinden: - “het medische dossier”: beheer ongeschiktheidsattesten, medische controles bij langdurige afwezigheid door adviserende artsen en medische ongeschiktheden - “het dossier arbeidsongevallen (AO) en beroepsziektes (BZ)”: Controle inzake arbeidsongevallen door verzekeringsartsen, beheer van beroepsziektes - “het dossier Return2Work”: begeleiding bij langdurige afwezigheid voor betere terugkeer naar het werk. - “het dossier OMNISOC”: Beheer van de dossiers van de sociaalassistenten van HR Rail waarbij ze niet-medische informatie bijhouden, vb. schuldbemiddeling, verslavingen… - “KGV-Mailmerge” : Generatie van brieven gebaseerd op templates, bestaande informatie in de database en manueel toe te voegen informatie. Voor bovenvermelde rubrieken is het noodzakelijk dat men op eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier PDF-documenten kan aanmaken. Opmaken en versturen van mails (al dan niet automatisch) en voorzien van verschillende template naargelang de entiteit van de werknemer. Belangrijk is dat de verschillende onderdelen als afzonderlijke databanken behandeld worden met afgescheiden informatie. De mogelijkheid om te kunnen communiceren met bestaande databanken (intern en extern) is noodzakelijk. De opdracht bevat: - Een dienstverlening met betrekking tot: o Hetzij: de huur of aankoop van licenties van software (eventueel mits aanpassingen om te voldoen aan de vereisten beschreven in de technische bepalingen). o De omzetting van de huidige databank (Omnitracker) naar het aangeboden product. - Een onderhoudscontract (SLA) - Een dienstverlening op afroep met betrekking tot change requests en nieuw te ontwikkelen onderdelen van de software. Maatwerk kan nodig zijn, gezien de specifieke behoeften van HR RAIL.

Officiële bron e-Procurement (BOSA)

Nog openstaande termijnen