Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – E-Rechnung Deutschland

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Shopify-App E-Rechnung Deutschland (die „App“) von aoex (https://aoex.be/, contact@aoex.be) durch den Händler, der sie installiert („Händler“). Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmer; Verbraucherschutzvorschriften für Verbraucher finden keine Anwendung.

2. Leistung

Die App erstellt aus den Shopify-Bestellungen des Händlers Rechnungen und Rechnungskorrekturen im Format ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML, EN 16931) oder XRechnung (UBL), prüft sie mit dem KoSIT-Validator, nummeriert sie lückenlos, speichert sie und kann sie per E-Mail versenden. Funktionen können sich ändern; der Zugriff auf ausgestellte Rechnungen bleibt während der Aufbewahrungsfrist erhalten.

3. Preis

Die App ist zum Start kostenlos. Kostenpflichtige Tarife würden nur über das Abrechnungssystem von Shopify erhoben, vorab angekündigt und erfordern die ausdrückliche Zustimmung des Händlers in Shopify. Kein Tarif, Rabatt oder kostenloser Zugang wird jemals im Gegenzug für eine Bewertung gewährt.

4. Pflichten des Händlers

• Korrekte Eingabe der Firmen- und Steuerdaten (Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer) und Prüfung der Einstellungen vor dem Start.
• Prüfung, ob die steuerliche Behandlung seiner Umsätze (Steuersätze, Befreiungen, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen) richtig ist. Die App erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung; der Händler bleibt für seine Rechnungen und Steuererklärungen verantwortlich.
• Eigene Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten; das Archiv der App unterstützt diese, ersetzt sie aber nicht. Rechnungen regelmäßig für die Steuerberatung exportieren.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kundendaten und Information seiner Kunden.

5. Verfügbarkeit

Wir streben einen zuverlässigen Betrieb an, garantieren aber keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartung, Störungen bei Shopify oder Dritten können die Rechnungserstellung verzögern; die Dokumente werden nach Behebung erstellt.

6. Haftung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet aoex nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, steuerliche Nachteile aufgrund falscher vom Händler eingegebener Daten oder Steuereinstellungen sowie für Ausfälle von Shopify oder anderen Dritten. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingendem Produkthaftungsrecht bleibt unberührt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

7. Beendigung

Der Händler kann die Nutzung jederzeit durch Deinstallation beenden. Wir können den Dienst mit einer Frist von 30 Tagen beenden, bei Missbrauch fristlos. Ausgestellte Rechnungen bleiben für die gesetzliche Frist archiviert und können unter contact@aoex.be angefordert werden.

8. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Für Kundendaten, die im Auftrag des Händlers verarbeitet werden, ist aoex Auftragsverarbeiter: Verarbeitung nur zur Bereitstellung der App und nach dokumentierter Weisung des Händlers (diese Bedingungen und die App-Einstellungen); Vertraulichkeit; die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen; nur die dort genannten Unterauftragsverarbeiter, Änderungen mit 30 Tagen Vorankündigung; Unterstützung bei Betroffenenanfragen und den Shopify-Datenschutz-Webhooks; unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen; Löschung oder Rückgabe am Ende des Dienstes, ausgenommen gesetzlich aufzubewahrende Rechnungen. Der Händler kann unter contact@aoex.be Nachweise anfordern.

9. Änderungen

Wir können diese Bedingungen anpassen; wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher an. Die weitere Nutzung danach gilt als Zustimmung.

10. Recht und Kontakt

Anwendbares Recht und Gerichtsstand: belgisches Recht, Gerichte in Belgien. Fragen: contact@aoex.be.

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